Kaip valdyti likučius
Puslapyje „Likučiai“ matomi realaus laiko likučiai kiekvienam prekės variantui visose jūsų aptarnaujamose parduotuvėse, su kiekvieno varianto judėjimo istorija ir rankiniais koregavimais, kurie sinchronizuojami atgal į parduotuvę. Tai WAREHOUSE plano funkcija, skirta sandėliams, valdantiems atsargas savo klientų organizacijose — ir ji vienodai veikia su Shopify bei WooCommerce parduotuvėmis.
- 1
Prieš pradedant: Likučiai yra WAREHOUSE plano funkcija. Puslapis rodomas sandėlio organizacijai ir sandėlio darbuotojams, dirbantiems kliento organizacijoje; kliento pusės rolės jo nemato — kliento organizacijos atsargas valdo jos sandėlis. Shopify atveju sinchronizacijai taip pat reikia OrderKrab programėlės likučių leidimų, kurių programėlė paprašo diegiant; WooCommerce atveju reikia OrderKrab įskiepio 1.5.0 arba naujesnės versijos.
- 2
Šoninėje juostoje spustelėkite Likučiai. Kiekvienas sinchronizuotas prekės variantas rodomas su stulpeliais Prekė, Variantas, SKU, Brūkšninis kodas ir Likutis. Variantas, kurio atsargų parduotuvė neseka, vietoj skaičiaus rodo Nesekamas.
- 3
Raskite prekę: ieškokite pagal prekę, variantą, SKU ar brūkšninį kodą arba susiaurinkite sąrašą filtru Parduotuvė. Puslapis apima visas jūsų valdomas prijungtas parduotuves, todėl sandėlis, vykdantis kelių klientų užsakymus, mato jas visas viename sąraše.
- 4
Norėdami pakeisti likutį, varianto eilutėje spustelėkite Koreguoti. Pasirinkite Vietą, įveskite Kiekio pokytį — teigiamas skaičius likutį padidina, neigiamas sumažina, o langas prieš išsaugant rodo dabartinį ir būsimą kiekį — ir įrašykite trumpą Pastabą, kodėl. Spustelėkite Išsaugoti. Pakeitimas pritaikomas OrderKrab ir perduodamas į parduotuvę.
- 5
Norėdami pamatyti, kaip skaičius susidarė, spustelėkite Istorija. Kiekvienas judėjimas rodomas su priežastimi — Prekių priėmimas, Rankinis koregavimas, pakeitimas pačioje parduotuvėje arba Suderinimas — kartu su kiekio pokyčiu ir gautu likučiu.
Pasirinkite savo parduotuvės platformą
Verta žinoti
- Sinchronizacija veikia abiem kryptimis: Shopify atliktas pakeitimas pasiekia OrderKrab per Shopify likučių webhookus, o OrderKrab atliktas koregavimas įrašomas atgal į Shopify. Naktinis suderinimas tada palygina abu ir ištaiso neatitikimus.
- Likučiai sekami pagal Shopify vietas — koregavimas taikomas lange pasirinktai vietai, o sąraše rodoma varianto bendra suma.
- Sinchronizacijai reikia programėlės likučių leidimų: skaityti ir rašyti likučius bei skaityti vietas. Ką tik įjungtą parduotuvę užbaigia naktiniai darbai — variantų sinchronizacija, webhookų prenumeratos ir pirmasis suderinimas — tad palaukite naktį ar dvi, kol visi skaičiai atgys; OrderKrab komanda diegimo metu parduotuvę gali įjungti iš karto.
- Jei pakeitimo nepavyksta įrašyti į Shopify, tai matyti istorijos įraše — Sinchronizuojama su Shopify, kol jis keliauja, Shopify sinchronizacija nepavyko, kol OrderKrab kartoja. Pakeitimas, kurio Shopify taip ir nepriima, galiausiai rodo Nesinchronizuota su Shopify: jis nebekartojamas, o paliekamas Shopify likutis.
- Koregavimus saugu kartoti. Jei OrderKrab negali patvirtinti, kad išsaugojimas pavyko, langas apie tai praneša — dar kartą paspaudus Išsaugoti, bandymas kartojamas saugiai ir niekada neįskaičiuojamas dukart.
- Sąrašas atspindi kiekvienos parduotuvės katalogą per prekių sinchronizaciją. Jei prekė puslapyje „Likučiai“ niekada nepasirodo, pirmiausia patikrinkite parduotuvės ryšį — be jo nėra katalogo, kuriam rodyti atsargas.
- Klientų organizacijos savo užsakymus, pakavimą ir grąžinimus išlaiko kaip anksčiau — Likučiai yra vienintelis sandėliui priklausantis puslapis. Kituose planuose Likučių puslapio nėra: atsargų valdymas ir sinchronizacija yra WAREHOUSE lygio galimybė.