Kā pakot pasūtījumus ar Pick and Pack
Pick and Pack ir OrderKrab vadītā pakošanas plūsma: tā ved jūs cauri izpildes rindai pasūtījumu pēc pasūtījuma, apstiprina preces ar svītrkoda skenēšanu un automātiski izdrukā katru uzlīmi - aptuveni 3× ātrāk nekā manuāla izpilde. Šī pamācība aptver visu rutīnu: sesijas sākšanu, skenēšanu un pakošanu, un pabeigšanu. Vēlaties to vispirms redzēt darbībā? Skatieties Pick and Pack demonstrācijas video.
- 1
Sagatavojiet darba vietu. Pārbaudiet, ka sānu joslā redzams PrintKrab: Active un Label Printer: Ready, un turiet pa rokai svītrkodu skeneri. Panelī Dashboard poga Start Pick and Pack nav pieejama un norāda iemeslu, kamēr PrintKrab nedarbojas, printeris ir bezsaistē vai vēl ir aktīva nepabeigta izpilde.
- 2
Sāciet sesiju. Noklikšķiniet uz lielās pogas Pick and Pack sānu joslas augšpusē (vai Start Pick and Pack panelī Dashboard).
- 3
Filtrējiet un kārtojiet rindu (pēc izvēles). Kad atveras logs Pick and Pack filters, visi Stores, Carriers un Locations elementi ir atlasīti - noņemiet atzīmi no elementiem, lai sašaurinātu rindu, vai grupā izmantojiet Select all / Clear all. Ja pasūtījumi ir abās rindās, ar Order status varat izvēlēties, vai pakot Pending Fulfillment vai Skipped pasūtījumus. More filters ļauj filtrēt arī pēc birkām, preču skaita un ražošanas pēc pasūtījuma (skatiet piezīmes). Izvēlieties Sort order (Oldest first vai Newest first); kamēr izvēlaties, poga rāda atbilstošo pasūtījumu skaitu - noklikšķiniet uz Start packing N orders.
- 4
Pirmais pasūtījums ielādējas pa visu ekrānu ar precēm, kas uzskaitītas zem SCAN OR CLICK ITEM TO CONFIRM. Paņemiet katru preci no plaukta un noskenējiet tās svītrkodu/SKU (vai noklikšķiniet uz tās) - viens skenējums apstiprina vienu vienību, un atlikušais daudzums samazinās. Apstiprinātās preces sakrājas kolonnas Confirmed Items blokā Shipment 1. Rindām ar daudzām vienībām izmantojiet Confirm all, lai apstiprinātu visu rindu uzreiz.
- 5
Uzlīme izdrukājas automātiski, tiklīdz visas preces ir apstiprinātas - statusa indikators pārslēdzas uz SCAN LABEL TO COMPLETE FULFILLMENT. Sapakojiet preces pakā un uzlīmējiet uzlīmi. Pasūtījums par lielu vienai kastei? Pirms pēdējās preces noklikšķiniet uz Box is full, add new shipment - skatiet kā sapakot pasūtījumu vairākos sūtījumos.
- 6
Noskenējiet izdrukāto piegādes uzlīmi, lai pabeigtu pasūtījumu - nākamais rindas pasūtījums ielādējas pats. (Varat arī noklikšķināt uz COMPLETE AND LOAD NEXT.)
- 7
Atkārtojiet, līdz rinda ir tukša. Kaut kā trūkst? Noklikšķiniet uz Skip Order un turpiniet - izlaistie pasūtījumi jūs gaida ar statusu Skipped. Vajadzīgs konteksts pasūtījuma vidū? Pogas Comments un Shipments augšējā joslā rāda piezīmes un pasūtījuma sūtījumus, nepametot plūsmu; Reset pārlādē pasūtījumu un notīra apstiprināto, bet Settings maina daudzuma lodziņu krāsas.
- 8
Pabeidziet. Pēdējā pasūtījumā noklikšķiniet uz COMPLETE AND EXIT. Tad nododiet pakas pārvadātājam. Ja jūsu pārvadātājs to atbalsta, ģenerējiet manifestu vai piesakiet kurjera savākšanu lapā Shipping.
Der zināt
- Visu plūsmu skatieties Pick and Pack demonstrācijas video - vai noklikšķiniet uz video kartītes augstāk.
- More filters sašaurina rindu vēl vairāk. Only orders with these tags patur pasūtījumus, kuriem ir kāda no izvēlētajām birkām, bet Hide orders with these tags tos izslēdz - birkām jāsakrīt precīzi, arī lielo un mazo burtu ziņā, un WooCommerce pasūtījumiem birku nav. Items in order ļauj izvēlēties Single item (pasūtījumā ir tieši viena prece) vai Single product (viens produkts jebkurā daudzumā), bet Made-to-order patur tikai pasūtījumus, kas izgājuši ražošanas posmu. Emblēma uz More filters rāda aktīvo filtru skaitu. Jūsu birku izvēle saglabājas šajā pārlūkā jūsu lietotājam un organizācijai; pārējie filtri tiek atiestatīti katru reizi, kad logs atveras.
- Elementi Locations parādās tikai tad, ja sadaļā Settings → General ir ieslēgts Show location on order items and filters, bet elementi Stores - tikai tad, ja jums ir vairāk nekā viens veikals.
- Nav ko pakot? Logs rāda No orders to pack right now ar pogu Go to orders un uzskaita, kas aiztur pasūtījumus: N orders need a fix (Fix orders atver Needs Attention pasūtījumus) un N orders are waiting for a shipping method (View orders).
- Lai sapakotu vienu konkrētu pasūtījumu, atveriet to un noklikšķiniet uz Fulfill in Pick and Pack - viena pasūtījuma režīms izlaiž rindu.
- Ja iepriekšējā sesija atstāja pasūtījumu Being Fulfilled, vispirms atrisiniet to - panelī Dashboard redzama aktīvās izpildes josla ar saīsni.
- Noklikšķinājāt uz sānu joslas pogas Pick and Pack, pirms darba vieta bija gatava? Logs Pick and Pack pasaka, kas trūkst: Get PrintKrab, lai lejupielādētu lietotni, vai Open Printer setup, lai izvēlētos printeri; ja pārlūks bloķē PrintKrab, logs paskaidro, kā to atļaut. Palaidiet PrintKrab, kamēr logs ir atvērts, un, tiklīdz printeris ir izvēlēts, tas pārvēršas par PrintKrab is ready ar pogu Start packing.
- Skenēšanas atgriezeniskā saite: nezināms kods rāda Unrecognized barcode, jau apstiprināta prece - Item already confirmed!, bet nepareiza uzlīme - Wrong shipping code. Emblēma Labels Printed augšējā joslā brīdina, ja pasūtījuma uzlīme jau bijusi izdrukāta - pārbaudiet, vai nav dublikātu.
- Ja sadaļā Settings → General ir ieslēgts No-scan mode, preces nav jāapstiprina - uzlīme izdrukājas, kad pasūtījums ielādējas, un preces tiek rādītas kā lasīšanas lapa bez apstiprināšanas. Pauzi starp skenējumiem var iestatīt sadaļā Settings → General → Scanner delay between scans.
- Ja ir ieslēgts Create shipments in advance (Settings → General → Shipping Label controls), sūtījums tiek reģistrēts pie pārvadātāja, tiklīdz pasūtījums ir gatavs pakošanai, tāpēc uzlīme izdrukājas tajā pašā brīdī, kad apstiprināta pēdējā prece.
- Dažu preču nav plauktā? Ar skeneri poga Ship only this shipment nosūta sapakoto, bet pārējo atdala jaunā pasūtījuma daļā - skatiet kā nosūtīt daļu pasūtījuma.
- Sarkana emblēma REC augšējā joslā nozīmē, ka pakošanas kamera filmē šo pasūtījumu - skatiet kā filmēt pakošanu.
- Pick and Pack ir PRO plāna funkcija (iekļauta arī FREE plānā), un tai vajadzīgs PrintKrab ar pievienotu uzlīmju printeri.
- Komandas, kas preces savāc iepriekš ar Pick Slips, pako vēl ātrāk - lasītājs savāc, pakotājs skenē un sūta.