Kuidas hallata laoseisu
Leht Inventory näitab reaalajas laoseisu igale tootevariandile kõigis poodides, mille täitmist teostate, koos iga variandi liikumisajaloo ja käsitsi korrigeerimistega, mis sünkroonitakse poodi tagasi. See on WAREHOUSE plaani funktsioon, loodud ladudele, kes haldavad varusid oma klientorganisatsioonides — ja see töötab ühtemoodi Shopify ja WooCommerce'i poodidega.
- 1
Enne alustamist: Inventory on WAREHOUSE plaani funktsioon. Leht kuvatakse laoorganisatsioonile ja laotöötajatele, kes töötavad kliendi organisatsioonis; kliendipoolsed rollid seda kunagi ei näe — kliendi organisatsiooni varusid haldab tema ladu. Shopifys vajab sünkroonimine ka OrderKrabi rakenduse laoseisulubasid, mida rakendus küsib installimisel; WooCommerce'is on vaja OrderKrabi pluginat versioonis 1.5.0 või uuem.
- 2
Külgribal klõpsake Inventory. Iga sünkroonitud tootevariant on loetletud veergudega Product, Variant, SKU, Barcode ja Available. Variant, mille varu pood ei jälgi, näitab numbri asemel Not tracked.
- 3
Leidke kaup: otsige toote, variandi, SKU või vöötkoodi järgi või kitsendage loendit filtriga Store. Leht katab kõik teie hallatavad ühendatud poed, seega mitme kliendi tellimusi täitev ladu näeb neid kõiki ühes loendis.
- 4
Laoseisu muutmiseks klõpsake variandi real Adjust. Valige Location, sisestage Quantity change — positiivne arv lisab varu, negatiivne eemaldab, ja aken näitab enne salvestamist praegust ja uut kogust — ning kirjutage lühike Note, miks. Klõpsake Save adjustment. Muudatus rakendatakse OrderKrabis ja edastatakse poodi.
- 5
Et näha, kuidas number tekkis, klõpsake History. Iga liikumine on loetletud koos põhjusega — Receiving, Manual adjustment, muudatus poes endas või Reconciliation — lisaks koguse muutus ja tulemuseks olnud laoseis.
Valige oma poe platvorm
Hea teada
- Sünkroonimine käib mõlemas suunas: Shopifys tehtud muudatus jõuab OrderKrabi Shopify laoseisu-webhookide kaudu ja OrderKrabis tehtud korrigeerimine kirjutatakse Shopifysse tagasi. Öine võrdlus võrdleb siis mõlemat ja parandab nihked.
- Laoseisu jälgitakse Shopify asukohtade kaupa — korrigeerimine rakendub aknas valitud asukohale ja loend näitab variandi kogusummat.
- Sünkroonimine vajab rakenduse laoseisulubasid: laoseisu lugemine ja kirjutamine ning asukohtade lugemine. Äsja aktiveeritud poe viivad lõpuni öised tööd — variandisünkroonimine, webhooki tellimused ja esimene võrdlus — seega lubage öö või kaks, enne kui iga number on elus; OrderKrabi meeskond saab poe liitumise ajal kohe sisse lülitada.
- Kui muudatust ei saa Shopifysse kirjutada, ütleb selle ajalookirje — Syncing to Shopify, kuni see on teel, Shopify sync failed, kuni OrderKrab kordab. Muudatus, mida Shopify kunagi vastu ei võta, näitab lõpuks Not synced to Shopify: seda enam ei korrata ja Shopify enda laoseis jääb kehtima.
- Korrigeerimisi on ohutu korrata. Kui OrderKrab ei saa kinnitada, et salvestamine õnnestus, ütleb aken seda — Save adjustment uuesti vajutamine kordab katset ohutult ja seda ei loeta kunagi kaks korda.
- Loend peegeldab iga poe kataloogi tootesünkroonimise kaudu. Kui toode Inventory lehele kunagi ei ilmu, tuleb esmalt kontrollida poe ühendust — ilma selleta pole kataloogi, mille varu näidata.
- Klientorganisatsioonid hoiavad oma tellimused, pakkimise ja tagastused täpselt nagu enne — Inventory on ainus laole kuuluv leht. Teistes plaanides Inventory lehte pole: laoseisu haldus ja sünkroonimine on WAREHOUSE taseme võimekus.