Kā pārvaldīt krājumus
Lapa Inventory rāda aktuālos atlikumus katram produkta variantam visos veikalos, kuru izpildi nodrošināt, ar katra varianta kustību vēsturi un manuālām korekcijām, kas sinhronizējas atpakaļ uz veikalu. Tā ir WAREHOUSE plāna funkcija, veidota noliktavām, kas pārvalda krājumus savu klientu organizācijās — un tā vienādi darbojas ar Shopify un WooCommerce veikaliem.
- 1
Pirms sākat: Inventory ir WAREHOUSE plāna funkcija. Lapa parādās noliktavas organizācijai un noliktavas darbiniekiem, kas strādā klienta organizācijā; klienta puses lomas to nekad neredz — klienta organizācijas krājumus pārvalda tās noliktava. Shopify sinhronizācijai vajadzīgas arī OrderKrab lietotnes krājumu atļaujas, ko lietotne pieprasa instalējot; WooCommerce vajadzīgs OrderKrab spraudnis versijā 1.5.0 vai jaunākā.
- 2
Sānu joslā noklikšķiniet uz Inventory. Katrs sinhronizētais produkta variants redzams ar kolonnām Product, Variant, SKU, Barcode un Available. Variants, kura atlikumu veikals neseko, skaitļa vietā rāda Not tracked.
- 3
Atrodiet preci: meklējiet pēc produkta, varianta, SKU vai svītrkoda vai sašauriniet sarakstu ar filtru Store. Lapa aptver visus jūsu pārvaldītos pievienotos veikalus, tāpēc noliktava, kas izpilda vairāku klientu pasūtījumus, redz tos visus vienā sarakstā.
- 4
Lai mainītu atlikumu, varianta rindā noklikšķiniet uz Adjust. Izvēlieties Location, ievadiet Quantity change — pozitīvs skaitlis krājumu palielina, negatīvs samazina, un logs pirms saglabāšanas rāda pašreizējo un jauno skaitu — un ierakstiet īsu Note, kāpēc. Noklikšķiniet uz Save adjustment. Izmaiņa tiek piemērota OrderKrab un nodota veikalam.
- 5
Lai redzētu, kā skaitlis izveidojies, noklikšķiniet uz History. Katra kustība redzama ar cēloni — Receiving, Manual adjustment, izmaiņa pašā veikalā vai Reconciliation — kopā ar daudzuma izmaiņu un iegūto atlikumu.
Izvēlieties savu veikala platformu
Der zināt
- Sinhronizācija darbojas abos virzienos: Shopify veikta izmaiņa sasniedz OrderKrab caur Shopify krājumu webhookiem, un OrderKrab veikta korekcija tiek ierakstīta atpakaļ Shopify. Nakts saskaņošana tad salīdzina abus un izlabo novirzes.
- Atlikumi tiek uzskaitīti pa Shopify vietām — korekcija attiecas uz logā izvēlēto vietu, un sarakstā redzama varianta kopsumma.
- Sinhronizācijai vajadzīgas lietotnes krājumu atļaujas: lasīt un rakstīt atlikumus, kā arī lasīt vietas. Tikko ieslēgtu veikalu pabeidz nakts darbi — variantu sinhronizācija, webhooku abonementi un pirmā saskaņošana — tāpēc ļaujiet nakti vai divas, līdz visi skaitļi ir dzīvi; OrderKrab komanda ieviešanas laikā veikalu var ieslēgt uzreiz.
- Ja izmaiņu neizdodas ierakstīt Shopify, to pasaka vēstures ieraksts — Syncing to Shopify, kamēr tā ceļā, Shopify sync failed, kamēr OrderKrab atkārto. Izmaiņa, ko Shopify tā arī nepieņem, beigās rāda Not synced to Shopify: tā vairs netiek atkārtota, un tiek paturēts Shopify atlikums.
- Korekcijas ir droši atkārtot. Ja OrderKrab nevar apstiprināt, ka saglabāšana izdevās, logs to pasaka — vēlreiz nospiežot Save adjustment, mēģinājums atkārtojas droši un nekad netiek skaitīts divreiz.
- Saraksts atspoguļo katra veikala katalogu caur produktu sinhronizāciju. Ja produkts Inventory lapā nekad neparādās, vispirms jāpārbauda veikala savienojums — bez tā nav kataloga, kam rādīt krājumus.
- Klientu organizācijas patur savus pasūtījumus, pakošanu un atgriešanu kā līdz šim — Inventory ir vienīgā lapa, kas pieder noliktavai. Citos plānos Inventory lapas nav: krājumu kontrole un sinhronizācija ir WAREHOUSE līmeņa iespēja.